Hướng dẫn đóng gói khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Khi muốn gửi 1 bưu kiện bạn cũng cần lưu ý đến cách đóng gói, nơi gửi đến và mặt hàng mình muốn vận chuyển.

Phần 1: Đóng kiện, băng dính và nhãn mác: 

Kích thước tối đa: 

Đối với hàng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không:

- Trọng lượng tối đa: 68kg

- Chiều dài tối đa: 150cm

- Kích thước tối đa: 300cm

Đối với hàng chuyển phát nhanh bằng đường bộ hoặc hàng chuyểnđảm bảo:

- Trọng lượng tối đa: 997kg

- Chiều dài tối đa: 302cm

- Kích thước tối đa: 762cm.

Cách tính kích thước tối đa: Chiều dài kiện hàng + 2 lần chiều cao + 2 lần chiều rộng. Kiện hàng mà có kích thước nhỏ hơn 7cm chiều dài, 4cm chiều rộng và 2cm chiều cao cần được cho vào bao bì. Lưu ý: Với những kiện hàng quá khổ, quá trọng lượng có thể bị tính thêm cước. 

Những việc nên làm khi đóng gói:

Những mặt hàng mà có thể bị hư hỏng do dán nhãn mác hoặc bị bẩn (hành lý, túi xách bằng vải, hoặc túi xách..) cần phải được đóng gói trong thùng carton. Vietlong không chịu trách nhiệm về những hư hỏng do việc đóng gói không cẩn thận.

Những mặt hàng mà không thể đóng gói trong thùng carton ( VD: ống giảm thanh ô tô, lốp ô tô..) cần được gói bọc càng cẩn thận càng tốt. Địa chỉ phải được gắn cẩn thận phía ngoài kiện hàng.

Độ cứng phía ngoài của thùng carton vẫn còn nguyên vẹn, lắp thùng vẫn còn nguyên.

Hàng hóa cần được để giữa thùng để đảm bảo tính ổn định khi vận chuyển, các phía xung quanh cần được cho thêm những chất đệm.

Sử dụng nhãn mác ghi địa chỉ của người nhận, người gửi một cách rõ ràng, hãy bóc hoặc xóa bỏ những nhãn mác cũ.

Hãy dán nhãn mác và các chỉ dẫn khác cùng chiều và cùng trên một mặt của thùng carton.

Dán vận đơn gửi hàng Vietlong ngoài thùng carton vào nơi có mặt phẳng lớn nhất. Khi dán nhãn, mác đảm bảo rằng chúng ta để cho băng dính dán chặt vào thùng để giữ cho nhãn mác không bị bong ra trên đường vận chuyển.

Vietlong không thể đảm bảo tuân thủ tuyệt đối với những chỉ dẫn như mũi tên chỉ lên trên hoặc chiều này phía trên. Tuy nhiên hãy dãn những nhãn mác hoặc hướng dẫn gửi hàng lên mặt trên của kiện hàng để có thể chúng ta có cơ hội tuân thủ hướng dẫn trên.

Chúng tôi cũng gợi ý khách hàng rằng, hãy để một mảnh giấy nhỏ ghi địa chỉ của người nhận phía trong thùng carton khi gửi.

Không dán vận đơn hoặc hướng dẫn gửi hàng trên mép của thùng carton.

Những việc không nên làm khi đóng gói: 

Không gửi những hộp đựng áo, quà tặng, bảng mạch trừ khi Quý khách để chúng trong thùng carton có phần chống gấp.

Không gửi những kiện hàng có kích thước nhỏ hơn 7cmX4cmX2cm. Hãy để chúng ở trong thùng carton đủ lớn để đảm bảo rằng vận đơn của Vietlong hoặc các nhãn mác khác có thể dán trên đó được.

Không dùng băng dính giấy, dây bóng kính hoặc dây thừng để buộc.

Cách thức dán băng dính: 

Hãy dán 3 đường mặt trên và mặt đáy của thùng carton. Dán tất cả các chỗ nối hoặc lắp.

Phần 2: Cách thức đóng gói các mặt hàng: 

Cách thức đóng gói hàng không dễ vỡ:

Ví dụ như: Quần áo, các sản phẩm may mặc, những miếng kim loại nhỏ, dây lưng, tóc giả..đặc biệt là những mặt hàng mềm mại có thê đựng trong thùng carton cứng cáp mà không yêu cầu có chất đệm phía trong.

Những vật lót cho hàng hóa khỏi ẩm như giấy báo vò nhàu, túi nylon bong bóng có thể sử dụng nhằm mục đích làm cho hàng hóa bên trong khỏi bị xô đẩy trên đường vận chuyển.

Những sản phẩm mà bị ảnh hưởng khi ướt, bẩn cần phải được cho vào túi nylon.

Những vật phẩm nhỏ như ốc vít, các loại hạt, bột…cần phải gộp lại với nhau và phải được đựng trong túi nylong, bao vải và cần phải được buộc chặt trước khi để vào trong thùng carton cứng.

Phải tháo bỏ hết chất lỏng, dầu ra khỏi các bộ phận cơ khí trước khi vận chuyển.

Những thiết bị nặng phải được vận chuyển bằng thùng carton 3 lớp trở lên hoặc thùng gỗ.

Ảnh, bưu thiếp hoặc phim x ray phải được kẹp cùng với những miếng bìa cứng sau đó buộc lại với nhau.

Đối với các bộ phận của máy công nghiệp, những cạnh sắc phải được bịt lại bằng carton hoặc những vật dụng phù hợp.

Những bộ phận mà dễ bị vỡ do va đập, kéo lê phải được bảo vệ kỹ càng. Dán tài liệu hoặc hưỡng dân gửi hàng vào chỗ phẳng để đảm bảo chắc chắn rằng nó được dính chặt, tránh dán vào những chỗ cong hoặc mối nối. Đồng thời những tài liệu này phải được dán vào mặt có tiết diện lớn nhất.

Những vật bằng kim loại nhọn hoặc sắc trước khi gửi phải được quấn, bọc những chỗ nhọn, sắc.

Cách thức đóng gói hàng dễ vỡ:

- Ví dụ như: Đồng hồ, tranh ảnh, máy tính, kính, trang thiết bị văn phòng…

- Phương thức thùng trong thùng:

- Gói từng thứ một bằng nylon có bong bóng và để trong thùng với điều kiện cách đều tất cả các cạnh ít nhất 5cm

- Dùng thùng carton thứ 2 với điều kiện tất cả 6 mặt phải dài hơn thùng carton hiện tại 15cm

- Dùng các vật chống va đạp, vỡ như nylon có bong bóng, các loại hạt chèn chặt vào tất cả các phía và đóng lại.